Infoturbe juhtimissüsteemi (ISMS) tõhusus sõltub mitte ainult dokumentatsioonist, vaid ka sellest, kuidas infoturbe nõuded on päriselt integreeritud organisatsiooni igapäevaellu. Siseaudit on üks olulisemaid tööriistu, mille kaudu organisatsioon saab hinnata oma infoturbe korralduse küpsust ja toimivust enne kui seda teevad väline audiitor, järelevalveasutus või turvaintsident.
Siseaudit ei tohiks olla pelgalt formaalsus vaid sisuline juhtimisvahend. Seetõttu on oluline auditiks teadlikult valmistuda, et hinnata nii puudusi kui ka parenduskohti.
Mõtle läbi, mida soovid auditiga saavutada: kas hindad kogu infoturbe juhtimissüsteemi vastavust (nt ISO/IEC 27001:2022-le), konkreetsete protsesside toimimist või keskendud riskijuhtimisele. Selge fookus aitab tagada, et auditist saadud tagasiside oleks väärtuslik ja rakendatav.
Siseaudit tugineb tõenditele. Oluline on, et oleks olemas asjakohased ja ajakohased dokumendid: infoturbe poliitikad, protseduurid, logid, protokollid, riskihinnangud, koolitusandmed jms. Lisaks peaksid võtmeisikud olema valmis kirjeldama oma rolli infoturbe tagamisel.
Audit ei ole süüdlase otsimine vaid võimalus õppida. Töötajate teadlikkus ja valmidus avameelselt jagada infot protsesside toimimisest on võtmetähtsusega. Ebaõnnestumised ei ole probleem – varjamised on.
Siseaudit võib olla väärtuslik tööriist, kui sellele läheneda kui arendusprojektile, mitte kui formaalsusele. Küsi: "Mis toimib hästi?", "Mis takistab protsesside sujuvat toimimist?", "Millised infoturbe nõuded on jäänud tähelepanuta ja miks?"
Siseauditit võib läbi viia nii organisatsiooni oma töötaja (siseaudiitor) kui ka tellida teenus väljastpoolt. Mõlemal lahendusel on omad eelised ja piirangud. Siseaudiitor tunneb hästi organisatsiooni sisekorda, protsesse ja inimesi, mistõttu on tal lihtsam mõista konteksti ja hinnata infoturbe rakendamist ärikeskkonnas. Samas võib see tuttavus mõnikord takistada kriitilist hindamist. Kui ollakse ise olnud seotud protsesside loomise või elluviimisega, on objektiivne hindamine keerukam. Eriti väiksemates organisatsioonides võib tekkida olukord, kus „audit“ muutub pelgalt vormiliseks ülevaateks.
Väline audiitor toob sisse sõltumatu ja värske vaatenurga. Tal on võimalik hinnata protsesse erapooletult, tuginedes kogemustele ja parimatele praktikatele teistest organisatsioonidest. Välise audiitori kaasamine võib olla eriti väärtuslik enne sertifitseerimisauditit või kui soovitakse saada sisendit infoturbe küpsuse hindamiseks laiemas vaates. Samas tuleb arvestada, et väline audiitor vajab aega, et organisatsiooni spetsiifikast aru saada, ning teenus võib olla kulukam kui sisemise ressursi kasutamine.
Soovitus: ideaalne lahendus võib olla hübriidne – sisemine audiitor viib läbi regulaarsed auditid, samas kui väline audiitor kaasatakse näiteks kord aastas või audititsükli lõpus, andes täiendava kvaliteedikontrolli ja sõltumatu vaate.
Siseaudiitori roll ei lõpe auditiaruande koostamisega. Sama oluline kui on mittevastavuste tuvastamine, on nende süsteemne käsitlemine ja kõrvaldamise jälgimine. Organisatsioon peab tagama, et siseauditite tulemusi käsitletakse tõhusalt ning avastatud mittevastavuste puhul võetakse vajalikke korrigeerivaid meetmeid. Siin on siseaudiitoril oluline roll: ta mitte ainult ei tuvasta kõrvalekaldeid, vaid jälgib ka, et vastutavad isikud on rakendanud kokkulepitud parandusmeetmed ning et need on olnud tõhusad.
Hea siseaudiitor ei piirdu ainult puuduste loetlemisega, vaid aitab organisatsioonil mõista nende tekkepõhjuseid ning toetab parendusmeetmete kavandamist. Audiitori ülesanne on peegeldada reaalsust mitte hinnata süüd. Tõhus siseaudit aitab juhtkonnal teha teadlikke otsuseid riskide leevendamiseks ja infoturbe küpsuse tõstmiseks. Samuti saab siseaudiitor hinnata, kuidas varasemates auditites esile toodud kitsaskohad on lahendatud, ning milline on parandusmeetmete tegelik mõju organisatsiooni infoturbele.
Kui siseaudit on üles ehitatud kui arenguprotsess, mitte ainult kontrollimehhanism, muutub see väärtuslikuks tööriistaks organisatsiooni pidevas täiustamises.
Infoturbe siseaudit on tõhus tööriist organisatsiooni valmisoleku, küpsuse ja vastavuse hindamiseks. Õigesti ette valmistades ja teadlikult lähenedes saab auditist väärtusliku sisendi, mis aitab infoturbe juhtimissüsteemi arendada ning organisatsiooni tervikuna turvalisemaks muuta.
Kui vajad tuge infoturbe siseauditi ettevalmistamisel või soovid tellida sõltumatu auditi – olgu see ühekordne projekt või osa audititsüklist – saame olla abiks.
Pakume infoturbe audititeenuseid nii siseaudiitori rollis kui ka välist toetavat partneritena, lähtudes just sinu organisatsiooni vajadustest.